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2015-10

優化采購管理 獲質量效益雙贏

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  燕新建材采購部
  質量是企業生存的根本,如何控制原燃材料質量是重中之重。而采購質量的高低恰恰決定了采購活動是否成功,進而決定了企業所生產產品的質量。因此,采購質量控制也是企業要加強和關注的。
  作為采購部門,采購控制管理中明確包含了質量、價格、交期、成本四項基本控制原則,其質量放在第一位。那么如何控制質量,也就是采購部工作開展的重點:
  一、源頭控制:選擇(開發)供應商方面
  選擇供應商的過程分成物色供應商、精選供應商和確定供應商3個階段。為了選擇更好的供應商,必須加強開展供應商的尋找工作,即擴大供應商來源。因為供應商越多,選擇供應商的機會就越大。在具體選擇供應商時,遵循尋找供應商、調查供應商和確定供應商的三個工作步驟。
  1、尋找供應商方面,首先利用現有的供應商,從現有的供應商中去篩選,尋找更加符合要求的:適當的品質、準時交貨和合理的價格,考察他們能否滿足公司的采購需求;若達不到公司需求,則尋找新的供應商。
  2.調查供應商,內容完整、準確、真實的供應商資料,是企業選擇供應商的依據。對供應商信息的收集和調查是尤為重要的,在這個環節上進行詳細的制定和完善。供應商的調查內容包括:管理人員水平、專業技術人員素質的高低、機器設備情況、材料供應狀況、品質控制能力、管理規范制度和財務及信用狀況七個基本方面;只有掌握了這些方面的資料,才能夠真正的了解供應商,才是對公司真正的負責。調查方式上面我們可以采用實地調查和問卷調查兩種方式。根據地理位置和配件等級的原因,我們對周邊的企業可進行實地調查,其他則可采用問卷調查。特別是A類物資采購的企業,更要進行深入的調查,進行反復認真的考察審核,只有經過深入調查證明其確實能夠達到要求時,才能確定為公司的供應商。
  3.確定供應商
  我們在新供應商選擇方式上,采用同等產品比質量,同等質量比價格,同等價格比誠信的原則,我們可以根據確定的標準和程序,有經理召開專門會議,經討論和審議決定。這種方式科學、民主、公平,又不失效率。對大量業務往來的供應商,根據相應的指標制度來進行考核,然后根據每個供應商的總得分進行排序、比較和選擇。
  二、管理供應商方面:
  采購方和供應商的關系有競爭模式和合作模式兩種,其良好的供應商關系能夠保證采購交付時間、質量、數量等采購條件的順利完成。
  1.建立有效的供應商管理制度,有效的供應商管理制度能夠幫助采購人員增進與供應商的交流,并與其建立起更有效的合作關系,有助于提高我們運作效率。
  2.公司購進原燃材料(石灰石、煙煤、礦渣、爐渣、煤矸石、鋼渣、砂巖等各種原輔材料)與供應商簽訂《供貨質量承諾書》、《物料購銷合同》,加大供應商的質量意識。
  3.加強與供應商信息的溝通。與供應商之間經常進行質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性;讓供應商參與有關企業活動;保持溝通的順暢,解決雙方共同關系的問題。
  4.建立供應商激勵機制。保持長期合作的供需合作伙伴關系,建立一套有效的供應商激勵機制和扶持計劃,促進供應商提升業績,以促進雙方合作關系的發展。
  5.防止供應商壟斷。只有一家供應商或者該供應商享有專利保護時,會導致供應商左右采購價格,甚至是產品質量,使公司落入供應商的壟斷供貨控制中,需要用恰當的方法防止供應商壟斷。
  6.建立相應的監控措施。對一些非常重要的供應商,或者是問題比較嚴重的單位,派人到供應商工廠進行查視。要求供應商自己報告生產條件情況、提供工序管制上的檢驗記錄。要求供應商對原材料、設備、重點生產工藝、生產場所等有可能影響產品外購、尺寸、性能等方面的因素變更的,在變更前需征得公司相關部門的許可。加強公司進貨檢驗,了解產品質量。對合作過程中屢次發生采購物資質量、交期等問題的供應商,應及時采取相應的補救措施。
  質量管理的重要意義
  在目前競爭激烈的市場經濟大潮中,控制好原材料及產品質量是企業競爭力提升的根本,是競爭求得生存的必要手段。公司在現階段沒有強有力的質量管理文化背景,不足以抵擋任何短期或長期的危機,進行質量管理的公司時刻需進行危機管理。在企業中注重質量,其顯著標志是:擁有高回報、高增長的運作機制;授權賦能、報酬豐厚和高度激勵的員工;良好的企業形象,不受劣質和不安全產品的困擾。
  作為一種全面的思想意識,質量在產品銷售和企業長遠發展中能創造一個理想的雙贏局面。
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機遇和挑戰 論8#磨對2015年的生產影響
水泥行業高耗能、高排放的生產特性,以及現階段國內產能過剩的現狀,使其發展前景不容樂觀。霧霾天氣的加重,國家環保力度的加強,淘汰落后設備...
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